Вся учебно-методическая документация, разрабатываемая и оформляемая педагогами колледжа, ведётся в строгом соответствии с Приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 6 апреля 2020 года №130 «Об утверждении Перечня документов, обязательных для ведения педагогами организаций среднего, технического и профессионального, послесреднего образования, и их формы» (с учётом изменений от 16 сентября 2021 года).
Введение документов педагогами осуществляется в бумажном и (или) электронном формате. При подключении организации образования к информационной системе, заполнение документов в бумажном варианте не обязательно.
1. Педагог общеобразовательных, специальных дисциплин, мастер производственного обучения:
ежедневно согласно расписанию и графику учебного процесса разрабатывает/ведет:
1) план учебного занятия;
2) журнал учета теоретического обучения, журнал учета индивидуальных занятий, журнал учета производственного обучения.
при проведении промежуточной аттестации обучающихся заполняет:
1) экзаменационную ведомость.
один раз в год в начале учебного года разрабатывает:
рабочую учебную программу по дисциплине/модулю/производственному обучению и профессиональной практике.
2. Руководитель учебной группы:
один раз в год в начале учебного года разрабатывает:
план воспитательной работы в группе на учебный год.
3. Социальный педагог:
ежемесячно в течение учебного года ведет:
журнал учета обучающихся с девиантным поведением.
один раз в год в начале учебного года разрабатывает:
план работы социального педагога на учебный год.
4. Воспитатель общежития:
один раз в год в начале учебного года разрабатывает:
план работы воспитателя общежития на учебный год.
5. Заведующий учебной частью:
ежемесячно заполняет:
ведомость учета учебного времени работы педагога за каждый месяц (в часах и (или) кредитах).
по мере необходимости в течение учебного года ведет:
1) книгу регистрации приказов по контингенту обучающихся;
2) поименную книгу обучающихся;
3) книгу выдачи академической справки или транскрипта;
4) книгу выдачи дубликатов дипломов.
один раз в год в начале учебного года организует оформление:
1) книжки успеваемости обучающегося;
2) студенческого билета, обучающегося.
один раз в год в конце учебного года заполняет:
1) журнал учета бланков дипломов;
2) книгу выдачи дипломов.
6. Заведующий отделением:
один раз в год в начале учебного года разрабатывает:
план работы заведующего отделением на учебный год.
7. Заместитель руководителя (по направлениям деятельности):
один раз в год в начале учебного года разрабатывает:
1) план работы педагогического совета на учебный год;
2) рабочий учебный план;
3) тарификационный список педагогов;
4) план работы (по направлениям деятельности) на учебный год;
5) план внутриколледжного контроля на учебный год.
один раз в год в начале учебного года утверждает рабочие учебные программы по дисциплине/модулю/производственному обучению и профессиональной практике.
один раз в год в конце учебного года заполняет:
ведомость учета учебного времени педагога за год (в часах и (или) кредитах).
8. Руководитель (директор):
один раз в год в начале учебного года:
утверждает план работы (по направлениям деятельности), план внутриколледжного контроля, рабочие учебные планы.
9. Протоколы заседаний педагогического и методического советов (в бумажном или электронном формате) ведутся в соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденными приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 236 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 33339).
Периодичность проведения заседаний педагогического совета определена Типовыми правилами организации работы педагогического совета организации технического и профессионального, послесреднего образования, утвержденными приказом исполняющего обязанности Министра образования и науки Республики Казахстан от 24 октября 2007 года № 506 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 4993).
Периодичность проведения заседаний методического совета определена Типовыми правилами деятельности методического (учебно-методического, научно-методического) совета и порядка его избрания, утвержденными приказом исполняющего обязанности Министра образования и науки Республики Казахстан от 21 декабря 2007 года № 644 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 5090).
